一、语言行为规范
1、讲文明用语,禁用忌语,多用称呼语,介绍语,告别语,迎候语,歉意语,致谢意。
2、说话注意场合,区分对象,称谓得体。
3、用语规范,准确,切忌词不达意,罗嗦含糊。
4、说话条理清明,抑扬顿挫,快慢适中。
5、谈话时要主题明确突出,言简意明,讲原则艺术。
6、他人讲话时静听不抢,准确理解对方意思。
7、尽量使用普通话。
8、说话要深思熟虑,有理有据,说到做到,高度负责。
9、讲究礼貌,言词谦虚,不说过头话、风凉话、冷话。
二、仪表举止行为规范
1、思想集中,精神饱满,禁忌心不在焉,坐立不安。
2、衣着整洁得体,仪表庄重高雅,禁拉里拉塌。
3、形态端庄,举止大方,态度和蔼,谦逊热情。
4、上岗期间,不穿奇装异服、拖鞋、短裤。不得有与自己身份不相符的不文明举动。
三、接待行为规范
1、对来访客人,应马上起身相迎,主动打招呼问候,让座倒水。
2、微笑问答,礼貌待客不可情绪急躁,东张西望,不时看表,作出很不礼貌的行为。
3、对客人提出的问题有问必答,讲解清楚,不知道或不甚了解的问题,转告客人持问清楚后再作答复。
4、对不认识的客人来访时,应热情接待,当客人递名片时,应站起双手相接,然后认真看一看,存放起来。
5、客人离去,要主动握手道别。
四、拜访行为规范
1、拜访要事先约定,尽量避免临时拜访。
2、进入需拜访办公室前,应先敲门,待对方允许后再进入。
3、要自我介绍单位、姓名,递名片要双手相递。
4、简明扼要讲清楚拜访内容,拜访完毕,应礼貌离去。
五、接打电话行为规范
1、打电话时吐字要清明,用字要适应,声音要缓和,避免过低或高声尖叫,当拨通对方电话时,应先说“您好,我是××单位×××,请问×××在吗?“或说”劳驾请帮我叫一下×××接电话”:若所找的人不在,告诉接话人转告被找人你曾打过电话,或说“谢谢啦,下次再打吧”。如下通知应先说“您好,我是××单位,下个通知,请记录。
2、打电话时,要仔细斩对方的讲话,还要不时应和对方,讲到最后,应让对方自己结束谈话,道声“再见“后再轻轻把话筒放回原处。
3、拨错电话号码时,应向对方道歉,接到挂错的电话要温和地告诉对方“您打错了”,切忌粗暴和不耐烦。
4、接电话时,一般在电话铃响三声以内拿起话筒,应先说“您好,请问有什么事?”或“您找谁?”,若是对方要找的人在,应主动回答是否有事要转告,最好将打电话人的姓名、电话号码留下,待对方所找的人回来后告知。
5、在电话中接到有关单位缴请或参加会议的通知时,应认真记录,热忱致谢。
6、如有人打电话来约见某领导人,应问明对方姓名、职务等,以便及时转告。
六、个人卫生行为规范
1、环境优美,机关内、外经常保持清洁干净,各项设备和办公用具摆放整齐有序。
4、接电话时,一般在电话铃响三声以内拿起话筒,应先说“您好,请问有什么事”或“您找谁”。若是对方要找的人不在,应主动回答是否有事要转告,最好将打电话人的姓名、电话号码留下,待对方所找人回来后告知。
5、在电话中接到有关单位邀请或参加会议的通知时,应认真记录,热忱致谢。
6、如有人打电话约见某领导人,应问明对方姓名、职务等,以便及时转告。
六、个人卫生行为规范
1、环境优雅美观,机关内、外经常保持清洁干净,各项设备和办公用具摆放整齐有序。
2、遵守卫生制度,维护公共卫生,不乱扔乱倒杂物,不随地吐痰。
3、定期洗澡、理发、修剪指甲。
4、办公室内无烟头、无纸屑。
七、纪律行为规范
1、遵守国家的法律、法规和政策,遵守单位有关规章制度。
2、按时上下班,不迟到、早退。
3、上岗不串岗,不擅自离岗,不闲谈喧哗,不会私客。不吃东瓦不带孩子,不织毛衣,不打扑克,不下棋,不打磕睡,不长时间打私人电话等。
4、严禁吵嘴、骂人、酗酒和打驾斗殴。
5、不准上岗期间参与业务无关的活动。
6、在公务活动中,不接受酬金、礼品、有价证券,不参加可能对公正执行公务有影响的宴请,不用公款大吃大喝,不以工作之便为他人谋私利。
7、不搞“第二职业”,不搞明令禁止的有关活动。
八、道德行为规范
1、艰苦朴素,勤俭节约,严禁铺张浪费,挥霍公款公物。
2、吃苦在前,享受在后,做人民公朴,不搞特殊化。
3、关心群众,平等待人,不摆架子,不盛气凌人、出言伤人。
4、团结共事,宽厚待人,不斤斤计较、偏听偏言,不计较个人恩怨,不争权夺利搞内耗。
5、严肃谨慎,自尊自爱,不骄横、为所欲为,不追求腐朽庸俗、低级趣味的东西。
6、严以律己,自我控制,不酗酒闹事、打人骂人,不参与赌博、观看黄色录像、书籍。
7、尊重科学,相信科学,不支持、参与封建迷信活动。
九、保密行为规范
1、不泄露国家秘密和单位秘密。
2、不该说的秘密绝对不说,不该问的秘密绝对不问,不该看的秘密绝对不看,对该记录的秘密绝对不记录。
3、不在非秘密上记录秘密事项,不在私人通信中涉及秘密事项,不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密事项。
4、不在不具备保密条件的地方存放秘密文件、资料、物品。
5、不用普通电话、传真、明码电报、普通邮件传递秘密事项。
6、不携带秘密文件、资料、物品等探亲、访友和出入公共场所。
7、秘密文件、资料、物品的收发、分送、传递、借阅、移交、存档、销毁等各个环节,都应有登记制度,且须有专人管理。
十、职工文明守则
1、要热爱祖国、热爱农业;不失国格、损农业形象。
2、要解放思想、开拓创新;不固步自封、默守陈规。
3、要顾全大局、维护团结;不起哄不闹事、搞自由主义。
4、要文明礼貌、助人为乐;不说脏话粗话、损人利己。
5、要爱护公物、保护环境;不损坏公用设施、乱扔赃物。
6、要钻研业务、勤奋工作;不串岗聊天、敷衍拖拉。
7、要尊老爱幼、团结友爱厂不欺老瞬弱、闹邻里纠纷。
8、要遵纪守法、见义勇为;不放纵坏人、助长歪风邪气。
9、要艰苦奋斗、勤俭节约;不铺张浪费、讲排场比阔气。
10、要娱乐健康、破除陋习;不看淫秽物品、赌博迷信。
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